%34تخفیف

بررسي وضعيت سيستم­هاي اطلاعات مديريت کتابخانه­هاي مرکزي (سامک) دانشگاه­هاي شهر تهران

تعداد188 صفحه در فایل word

گروه علوم کتابداري و اطلاع رساني

کارشناسي ارشد رشته علوم کتابداري و اطلاع رساني گرايش كتابخانه‌هاي دانشگاهي

بررسي وضعيت سيستم­هاي اطلاعات مديريت کتابخانه­هاي مرکزي (سامک)

دانشگاه­هاي شهر تهران

چکيده

پژوهش حاضر با هدف بررسي وضعيت سيستم هاي اطلاعات مديريت کتابخانه هاي مرکزي (سامک) دانشگاه هاي زير پوشش وزارت علوم، تحقيقات، و فناوري و وزارت بهداشت، درمان، و آموزش پزشکي واقع در شهر تهران انجام شده، و در آن به شناسايي ميزان مطلوب بودن اطلاعات دريافتي مديران تمام سطوح، شناسايي نوع و ميزان اطلاعات دريافتي مديران، بررسي وضعيت پياده سازي سيستم­ اطلاعات مديريت کتابخانه‌ هاي مرکزي(سامک)، و بررسي ميزان همبستگي بين متغيرهاي مورد بررسي در اين دانشگاه ها مبادرت شده است. در اين پژوهش پيمايشي- توصيفي از پرسشنامه محقق ساخته به منظور گردآوري اطلاعات استفاده گرديد. براي انتخاب نمونه از دو روش نمونه گيري تخصيص متناسب و تصادفي طبقه اي استفاده شده است. پرسشنامه محقق ساخته با درجه بندي ليکرت (0 تا 5)، بين مديران سطوح مختلف جامعه پژوهش (115نفر) توزيع گرديد و داده هاي گردآوري شده از پاسخنامه ها با نرم افزار Minitab مورد تجزيه و تحليل قرار گرفت، ابتدا با استفاده از فراواني، درصد، و ميانگين به شرح يافته هاي پژوهش اقدام گرديد، سپس براي بررسي ميزان همبستگي بين شاخص هاي مورد نظر، از ضريب همبستگي پيرسون استفاده شد. يافته ها نشان داد که مديران نظر خوبي نسبت به ميزان و مطلوبيت اطلاعات دريافتي ندارند. ميانگين نظر مديران در خصوص ميزان اطلاعات دريافتي برابر با 078/3، کمترين ميزان مربوط به اطلاعات مالي با ميانگين 257/2 و بيشترين ميزان مربوط به اطلاعات براي ارائه گزارش با ميانگين 400/3  است. در زمينه مطلوبيت اطلاعات نيز ميانگين نظر مديران برابر با 531/3، کمترين ميزان مربوط به دقت اطلاعات با ميانگين 293/3 و بيشترين رضايت مندي مربوط به ايمني اطلاعات با ميانگين 655/3 است. در خصوص وضعيت استقرار سامک در کتابخانه ها نظر مديران نشان مي دهد که در هيچکدام از کتابخانه هاي مورد بررسي سامک به صورت کامل استقرار پيدا نکرده است. از طرفي، يافته هاي آزمون ضريب همبستگي بيانگر اين نکته است که بين اکثر شاخص هاي مورد بررسي همبستگي مثبت در سطح آزمون α = 0.01 برقرار بوده و وضعيت سيستم هاي اطلاعات مديريت در کتابخانه هاي دانشگاهي چندان رضايت بخش نبوده است. طراحي يک سامک مطلوب براي ارائه اطلاعات مديريتي در اين کتابخانه ها کاملا مشهود است.

کليد واژه ها: سيستم اطلاعات مديريت (سام)، سيستم‌ اطلاعات مديريت کتابخانه (سامک)، کتابخانه‌هاي دانشگاهي، مديريت اطلاعات، مديريت کتابخانه.

 

عنوان

صفحه

 

فصل اول: کليات تحقيق

مقدمه……………………………………….. 1

1-1- شرح و بيان مسئله پژوهش …………………… 4

1-2- اهداف تحقيق……………………………… 6

1-3- اهميت و ارزش تحقيق……………………….. 6

1-4- کاربرد نتايج تحقيق……………………….. 7

1-5- سوالهاي تحقيق……………………………. 7

1-6- تعريف مفهومي و عملياتي اجزاء مساله…………. 8

 

فصل دوم: ادبيات تحقيق

مقدمه ………………………………………. 10

2-1- سازمان …………………………………. 11

2-1-1- محيط سازماني…………………………… 12

2-1-2- متغير هاي سازماني………………………. 12

2-1-2-1- مراجعان……………………………… 12

2-1-2-2-  رقيبان………………………………. 13

2-1-2-3- مراکز تامين بودجه…………………….. 13

2-1-2-4- فروشندگان……………………………. 13

2-1-2-5- تشکل­هاي کارکنان ……………………… 13

2-1-2-6- علايق آموزشي …………………………. 13

2-1-2-7- عوامل حقوقي، قانوني، و سياسي…………… 13

2-1-2-8- اوضاع اقتصادي………………………… 14

2-1-2-9- تکنولوژي…………………………….. 14

2-1-2-10- عوامل اجتماعي- فرهنگي………………… 15

2-1-3- پيش بيني محيط………………………….. 15

عنوان

صفحه

2-1-4- ابعاد سازماني………………………….. 15

2-1-4-1- ابعاد ساختاري سازمان………………….. 15

2-1-4-2- ابعاد محتوايي سازمان………………….. 16

2-1-5- سازمان به مثابه يک سيستم………………… 17

2-1-6- سازمان کتابخانه………………………… 18

2-2- مديريت سازماني…………………………… 19

2-2-1- سطوح مديريت …………………………… 19

2-2-1-1- مديريت استراتژيک يا عالي………………. 19

2-2-1-2-  مديريت تاکتيکي يا مياني………………. 19

2-2-1-3- مديريت عملياتي……………………….. 19

2-2-2- فرايند مديريت …………………………. 20

2-2-2-1- آرمان ها، اهداف، و مقاصد………………. 20

2-2-2-2- برنامه ريزي………………………….. 21

2-2-2-3- سازماندهي …………………………… 21

2-2-2-4- تامين نيروي انساني……………………. 21

2-2-2-5- هماهنگي و هدايت………………………. 22

2-2-2-6- نظارت و کنترل………………………… 22

2-2-3- مديريت کتابخانه………………………… 22

2-2-4- تاريخچه علم مديريت و مديريت در کتابخانه ها… 24

2-3- سيستم هاي اطلاعاتي………………………… 26

2-3-1- اطلاعات………………………………… 26

2-3-1-1- از داده تا اطلاعات و از اطلاعات تا دانش…… 26

2-3-1-2- خصوصيات اطلاعات……………………….. 29

2-3-1-3- گردش اطلاعات در سازمان…………………. 33

2-3-1-4- نقش اطلاعات در تصميم گيري………………. 34

2-3-2- تصميم گيري…………………………….. 35

2-3-2-1- مفاهيم تصميم گيري ……………………. 35

عنوان

صفحه

2-3-2-2- انواع تصميم………………………….. 36

2-3-2-3- فرايند تصميم گيري…………………….. 37

2-3-2-4- انواع مدل هاي تصميم گيري………………. 39

2-3-2-5- نقش تصميم گيري در سازمان………………. 41

2-3-2-6- سيستم هاي اطلاعاتي مديريت و تصميم گيري در کتابخانه ها  42

2-3-3- سيستم ها………………………………. 43

2-3-3-1- مفاهيم سيستم ها………………………. 43

2-3-3-2- انواع سيستم………………………….. 48

2-3-3-3- سازمان و سيستم هاي اطلاعاتي…………….. 50

2-3-3-4- روند تکاملي سيستم هاي اطلاعاتي………….. 51

2-3-3-5- انواع سيستم هاي اطلاعاتي……………….. 52

2-3-3-6- ارتباط سيستم هاي اطلاعاتي و مقايسه برخي از ان ها  56

2-3-3-7- چرخه حيات سيستم هاي اطلاعاتي……………. 58

2-3-3-8- سيستم هاي اطلاعاتي مورد نياز کتابخانه ها…. 61

2-4- سيستم هاي اطلاعات مديريت…………………… 63

2-4-1- تعريف سيستم اطلاعات مديريت……………….. 65

2-4-2- تاريخچه سيستم هاي اطلاعات مديريت………….. 65

2-4-3- اجزاء سيستم اطلاعات مديريت……………….. 66

2-4-3-1- افراد……………………………….. 66

2-4-3-2- سازمان………………………………. 66

2-4-3-3- وسائل و تجهيزات………………………. 66

2-4-3-4- اطلاعات………………………………. 66

2-4-3-5- روش ها و دستورالعمل ها………………… 67

2-4-4- اجزاء سيستم هاي اطلاعاتي مديريت…………… 67

2-4-5- چرا مديران به سيستم اطلاعات مديريت نياز دارند 68

2-5- سيستم هاي اطلاعات مديريت در کتابخانه ها……… 69

2-5-1- سسيستم هاي اطلاعاتي مديريت: پشتيبان مديريت…. 69

عنوان

صفحه

2-5-2- طراحي سيستم اطلاعات مديريت براي کتابخانه ها… 70

2-5-3- مشکلات بکارگيري سيستم اطلاعات مديريت در سازمان هاي دولتي  73

2-6- پيشينه پژوهش…………………………….. 76

 

فصل سوم: روش شناسي پژوهش

مقدمه……………………………………….. 82

3-1- روش پژوهش……………………………….. 83

3-2- جامعه آماري……………………………… 84

3-3- برآورد حجم نمونه…………………………. 84

3-4- روش و طرح نمونه برداري……………………. 85

3-5- ابزار گردآوري داده ها…………………….. 86

3-6- ابزار تجزيه و تحليل………………………. 92

 

فصل چهارم: تجزيه و تحليل يافته ها

مقدمه……………………………………….. 93

4-1- اطلاعات کلي………………………………. 94

4-2- ارزيابي وضعيت سامک در کتابخانه هاي مرکزي دانشگاه هاي شهر تهران 96

4-2-1- بررسي وضعيت پياده سازي سامک در کتابخانه هاي مرکزي دانشگاه­هاي شهر تهران……………………………………….. 97

4-2-1-1- بررسي وضعيت استقرار سامک در کتابخانه­ مرکزي دانشگاه­هاي شهر تهران……………………………………….. 97

4-2-1-2- نوع اطلاعاتي دريافتي توسط مديران از سامک موجود در کتابخانه  99

4-2-1-3- وضعيت ارائه گزارشات مستمر……………… 100

4-2-1-4- نرم افزار مورد استفاده در کتابخانه……… 104

4-2-2- بررسي نوع و ميزان اطلاعات ارائه شده به مديران کتابخانه هاي مرکزي……………………………………………. 105

4-2-2-1- ميزان اطلاعات دريافتي در خصوص دانش ها و مهارت هاي مديريتي   110

4-2-2-2- ميزان اطلاعات ارائه شده در خصوص آينده نگري در کتابخانه ها   111

عنوان

صفحه

4-2-2-3- ميزان اطلاعات ارائه شده در خصوص مقايسه بين کتابخانه اي و بخش‌هاي
دروني کتابخانه………………………………. 112

4-2-2-4- ميزان اطلاعات ارائه شده در خصوص امور مربوط به کارکنان کتابخانه……………………………………………. 113

4-2-2-5- ميزان اطلاعات ارائه شده در خصوص بودجه و مسائل مالي کتابخانه 114

4-2-2-6- ميزان اطلاعات ارائه شده در ارتباط با فناوري هاي موجود  115

4-2-2-7- ميزان اطلاعات ارائه شده در ارتباط با تجهيزات و تسهيلات فيزيکي کتابخانه ها………………………………….. 116

4-2-2-8- ميزان اطلاعات ارائه شده در ارتباط با کتابخانه هاي اقماري    116

4-2-2-9- ميزان اطلاعات ارائه شده در ارتباط با کاربران کتابخانه  117

4-2-2-10- ميزان اطلاعات ارائه شده در ارتباط با سازمان مادر 117

4-2-2-11- ميزان اطلاعات ارائه شده در ارتباط با منابع اطلاعاتي کتابخانه……………………………………………. 118

4-2-2-12- ميزان اطلاعات ارائه شده به مديران براي تاليف و پژوهش  119

4-2-2-13- ميزان اطلاعات ارائه شده به مديران براي تهيه گزارش     119

4-2-3- بررسي ميزان مطلوب بودن اطلاعات……………. 119

4-2-3-1- ميزان مرتبط بودن اطلاعات……………….. 123

4-2-3-2- ميزان دقت اطلاعات دريافتي………………. 124

4-2-3-3- ميزان صحت اطلاعات دريافتي………………. 125

4-2-3-4- ميزان ايمني اطلاعات دريافتي…………….. 126

4-2-3-5- ميزان سرعت دسترسي و سهولت استفاده از اطلاعات 127

4-2-4- بررسي تحليلي مطلوبيت و ميزان اطلاعات ارائه شده به مديران 128

4-2-4-1- بررسي نرمال بودن متغيرها………………. 129

4-2-4-2- استنباط آماري در خصوص ميانگين متغيرها…… 131

4-2-4-3- همبستگي و رگرسيون…………………….. 133

4-2-4-4- نمودار دنباله­اي داده­ها ……………….. 134

4-2-4-5- مقايسه ميانگين ها…………………….. 135

 

فصل پنجم: بحث و نتيجه گيري

5-1- خلاصه موضوع و روش ها………………………. 136

عنوان

صفحه

5-2- بحث و نتيجه گيري…………………………. 137

5-2-1- وضعيت پياده سازي سيستم­ اطلاعات مديريت کتابخانه‌ مرکزي (سامک)   137

5-2-2- نوع و ميزان اطلاعات ارائه شده…………….. 138

5-2-3- مطلوب بودن اطلاعات………………………. 138

5-3- تبيين نتايج پژوهش با توجه به تحقيقات پيشين….. 139

5-4- نتيجه گيري کلي…………………………… 140

5-5- پيشنهادهاي کاربردي……………………….. 141

5-6- محدوديت هاي پژوهش………………………… 141

5-6- پيشنهادهايي جهت پژوهش هاي آتي……………… 141

پيوست: پرسشنامه بررسي وضعيت سيستم هاي اطلاعات مديريت کتابخانه هاي مرکزي (سامک)
دانشگاه هاي شهر تهران…………………………. 142

منابع و مآخذ…………………………………. 149

 

 

فهرست جدول ها

عنوان

صفحه

جدول 2-1- مثال هايي از آرمان ها، اهداف، و مقاصد….. 20

جدول 2-2- انواع تصميم و ويژگي­هاي هر يك………….. 37

جدول 2-3- وسعت و اهميت  «سام» ، «دي. اس. اس.»، و «اي. اس.»     58

جدول 2-4- جزئيات چرخه حيات…………………….. 59

جدول 3-1- ليست دانشگاه هاي مورد بررسي به همراه تعداد نمونه انتخاب شده……………………………………………. 87

جدول 3-2- مولفه هاي مورد بررسي به همراه سوالات مربوط به هر يک در پرسشنامه…………………………………….. 89

جدول 3-3- آلفاي کرونباخ مربوط به هر يک از مولفه هاي در نظر گرفته شده در پرسشنامه…………………………………….. 92

جدول 4-1- توزيع پست فعاليت مديران………………. 95

جدول 4-2- ليست دانشگاه هاي مورد بررسي به همراه تعداد نمونه انتخاب شده……………………………………………. 96

جدول 4-3- توزيع فراواني اطلاعاتي که در اختيار مديران قرار مي گيرد   99

جدول 4-4- توزيع ميزان فراواني ارائه گزارشات مستمر به مديران    100

جدول 4-5- ميزان فراواني ارائه گزارشات مستمر به مديران نسبت به سطوح مختلف مديريتي………………………………… 100

جدول 4-6- فراواني نوع گزارشات دريافتي توسط مديران… 101

جدول 4-7- فراواني شکل گزارشات ارائه شده ………… 102

جدول 4-8- الگوي مشخص براي گزارشات ارائه شده …….. 103

جدول 4-9- توزيع ميزان برآورده کردن نياز اطلاعاتي مديران توسط گزارشات ارائه شده……………………………………. 103

جدول 4-10- توزيع فراواني نرم افزارهاي مورد استفاده در کتابخانه هاي مورد بررسي……………………………………….. 104

جدول 4-11- توزيع ميزان اطلاعات ارائه شده به مديران… 106

جدول 4-12- توزيع شاخص هاي پراکندگي ميزان اطلاعات ارائه شده به مديران 107

جدول 4-13- ضريب همبستگي پيرسون مربوط به متغير هاي مختلف نوع و ميزان اطلاعات………………………………………. 109

جدول4-14- توزيع ميزان مطلوب بودن اطلاعات از نظر مديران با تقريب 95 درصد براي جامعه…………………………………… 120

جدول 4-15- توزيع ميزان مطلوب بودن اطلاعات ارائه شده به مديران   121

جدول 4-16- ضريب همبستگي پيرسون مربوط به متغير هاي مختلف مطلوبيت اطلاعات……………………………………………. 122

جدول4-17- داده هاي نمونه………………………. 129

فهرست شکل ها

عنوان

صفحه

شکل 2-1- مدل اصلاح شده سيستم سازماني…………….. 18

شکل 2-2- گردش اطلاعات در ميان سطوح مختلف مديريتي سازمان    33

شکل 2-3- مدل تصميم گيري هربرت سايمون…………….. 39

شکل 2-4- مدل عمومي سيستم………………………. 44

شکل2-5- مدل تعميم يافته سيستم در محيط…………… 45

شکل 2-6- مدل سيستم کنترل………………………. 47

شکل 2-7- محيط و محدوده سيستم…………………… 48

شکل2-8- سيستم جعبه سياه……………………….. 49

شکل 2-9- شش نوع سيستم هاي پشتيبان تصميم مطرح شده بوسيله آلتر   53

شکل 2-10- سيستم هاي پشتيبان تصميم و ساخت يافتگي مساله 54

شکل 2-11- ارتباط سيستم هاي اطلاعاتي……………… 56

شکل 2-12- مقايسه سيستمهاي اطلاعاتي………………. 57

شکل 2-13- مدل نظام هاي فرعي كامپيوتر پايه………… 61

شكل 2-14- نظام هاي اطلاعاتي اجرايي پيشنهادي براي يك کتابخانه    63

شکل 4-1- وضعيت استقرار سامک در کتابخانه هاي مورد بررسي    98

شکل 4-2- نوع استقرار سامک در کتابخانه هاي مورد بررس. 98

شکل 4-3- نوع طراحي سامک در کتابخانه هاي مورد بررسي.. 98

شکل 4-4- بستر خودکارسازي سامک در کتابخانه هاي مورد بررسي  99

شکل 4-5- توزيع فراواني اطلاعاتي که در اختيار مديران قرار مي گيرد    100

شکل 4-6- فراواني نوع گزارشات دريافتي توسط مديران…. 102

شکل 4-7- ميزان برآورده کردن نياز اطلاعاتي مديران توسط گزارشات ارائه شده با تقريب 95% براي کل جامعه…………………….. 104

شکل 4-8. ميزان رضايت مندي از نرم افزارهاي مورد استفاده در کتابخانه هاي مورد بررسي     105

قبلا حساب کاربری ایجاد کرده اید؟
گذرواژه خود را فراموش کرده اید؟
Loading...
enemad-logo